adelp wächst – und damit auch alles, was im Hintergrund organisiert, koordiniert, vorbereitet und manchmal einfach gemacht werden muss. 
Deshalb suchen wir nicht einfach «eine Assistenz». Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt. Der gerne organisiert, den Überblick behält und merkt, wenn irgendwo noch etwas fehlt. Jemand, der Freude daran hat, anderen den Rücken freizuhalten – und gleichzeitig Lust hat, eigene Ideen einzubringen und adelp mitzugestalten.
Kurz gesagt: eine rechte Hand für Nathalie und ein Organisationstalent für unser ganzes Team
 
Was du bei uns machst  
Du hältst Nathalie und dem Team den Rücken frei. Du unterstützt insbesondere Nathalie im administrativen Alltag und sorgst dafür, dass Buchhaltungs- und Steuerunterlagen sortiert bereitstehen und Dinge erledigt werden, bevor sie zu Pendenzen werden. Dazu gehören zum Beispiel:  
• Prüfen der eingereichten Buchhaltungs-, Jahresabschluss- und Steuerunterlagen - u.a. auf Vollständigkeit
• Selbstständiges Anfordern von fehlenden Unterlagen bei unseren Kund:innen
• Freundliches Erinnern, wenn etwas noch nicht eingetroffen ist
• Sauberes und strukturiertes Ablegen von Dokumente
• Vorbereiten von Dossiers, damit das Team direkt weiterarbeiten kann
• E-Mails bearbeiten, vorsortieren und teilweise selbstständig beantworten 
• das allgemeine adelp-Postfach betreuen  
• Termine koordinieren und vereinbaren  
• eingehende und ausgehende Post bearbeiten  
• Gäste empfangen und gelegentlich Telefonate entgegennehmen  
• während Abwesenheiten dafür sorgen, dass der administrative Alltag weiterläuft  
• interne organisatorische Themen koordinieren  
• Weihnachtsessen, Kundengeschenke, kleinere Events und andere adelp-Projekte mitorganisieren  

Und dann gibt es noch deine kreative Seite  
Social Media ist ein wichtiger Teil von adelp. Wir möchten nicht einfach posten, weil «man das halt macht», sondern Inhalte schaffen, die zu uns passen, Mehrwert bieten und unsere Persönlichkeit zeigen.  

Hier übernimmst du die Verantwortung. Du:  
• entwickelst gemeinsam mit uns Ideen für neue Posts, Reels und Blogbeiträge 
• bereitest Inhalte für Instagram auf  
• adaptierst Instagram-Inhalte professionell für LinkedIn – statt sie einfach 1:1 zu kopieren  
• bereitest LinkedIn-Beiträge vor und veröffentlichst sie  
• hilfst beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Blogs  
• bringst eigene Ideen ein und denkst unseren Auftritt aktiv mit  
• hast ein Auge dafür, was zu adelp passt – und was eben nicht  
Du musst dafür kein:e ausgebildete:r Marketingexpert:in sein. Aber du solltest Social Media mögen, ein gutes Gefühl für Sprache und Inhalte und Lust darauf haben, kreativ zu arbeiten.  

Was wir uns von dir wünschen  
Uns ist nicht wichtig, dass du hinter jeden dieser Punkte bereits heute einen Haken setzen kannst. Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest und wer du bist. Du bist jemand, der:  
• mitdenkt und Eigeninitiative zeigt  
• organisiert ist und gerne den Überblick behält  
• zuverlässig und sorgfältig arbeitet  
• Aufgaben sieht und nicht darauf wartet, dass jede Kleinigkeit delegiert wird 
• freundlich, herzlich und professionell mit Kund:innen kommuniziert  
• keine Hemmungen hat, fehlenden Unterlagen auch einmal hinterherzulaufen 
• Freude an Social Media, Sprache und kreativen Aufgaben hat  
• gleichzeitig auch mit administrativen Routineaufgaben glücklich sein kann 
• digital affin ist und sich schnell in neue Tools einarbeitet  
• Verantwortung übernehmen möchte  
• Humor mitbringt und sich in einem kleinen, persönlichen Team wohlfühlt
 
Und ganz wichtig: Du musst zu uns passen. Wir arbeiten professionell, aber nicht steif. Wir mögen kurze Wege, offene Kommunikation, Eigenverantwortung und Menschen, die sich einbringen. Bei uns darf gelacht, nachgefragt und aucheinmal etwas ausprobiert werden.  

Was dich bei adelp erwartet  
Ein kleines Team, viel Vertrauen, Flexibilität und eine Stelle, die du mitgestalten kannst. Keine anonyme Grossfirma, keine fünf Hierarchiestufen und ziemlich sicher auch kein Tag, der exakt gleich aussieht wie der vorherige. Dafür bekommst du Einblick in unterschiedliche Bereiche eines wachsenden, modernen Treuhandunternehmens, kannst Verantwortung übernehmen und eine Rolle mit uns gemeinsam entwickeln.

Interessiert? Dann fülle das Kontaktformular aus und lade deine Bewerbungsunterlagen hoch. Wir freuen uns!